如何提高企业行政管理的效率

　　行政管理效率指在圆满完成行政机关的使命和任务以及既定的基础上，投入的工作量与所得的工作效果之比。低下的行政管理效率，会使企业机构僵化，调节失误，作用错位，而高能的行政管理效率则可使企业运转有序，可调控性强，具有行业竞争优势。

一、企业进行行政管理的重要性

（一）有助于提高企业效益 　　

　　企业通过行政管理，在有效地行政管理规章的指导下，充分利用企业本身所具备的有效资源，再通过管理人员合理调配，确保企业战略目标的充分实现。另外，通过企业的行政管理，也助于形成自身特有的企业文化，进而推动企业实现效益最大化。

（二）增强规范企业管理

　　企业管理机构由管理决策层和执行层两大块组成。管理决策层主要是负责把握企业发展的宏观层面，而企业的行政管理部门位于企业的管理决策层和执行层之间，起到承上启下作用。在行使职责的过程中，行政管理部门主要是传达决策层的指令到执行部门，同时对执行部门的工作状况进行监督，然后把实际情况汇总后反馈给决策层。

（三）有利于提高企业管理效率 　

　　企业行政管理起到衔接企业决策部门和执行部门的关系。这样，管理层可以根据反馈回来的数据，适时调整企业的发展方向和营销战略。因此，必须保证企业上下级信息通畅，避免反馈不全不畅，进而全力保障企业运行的时效性。

二、企业行政管理的主要内容

　　高效的行政管理是企业构建完整有序的整体，顺畅的运行，保障效益的实现、增强企业竞争力、保证企业良好发展的关键点。

（一）做好企业发展规划

　　企业为了保证企业的良好运行，就应当将计划与实际相结合。确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标，并做好企业发展的预测工作，这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件，也是维护企业健康发展必不可少的条件。

（二）做好企业组织管理 　

　　在企业行政管理的过程中，企业的各级行政管理人员必须明确工作内容，并将其按性质分类，逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理管渠道畅通无阻，使企业内部的管理更具有实效性和目标性。 　　

三、提高企业行政管理效率的措施

（一）建立有效的行政管理模式 　

　　企业良好运行的关键是保持行政管理工作的合理性。所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令贯彻的重要前提。因此，合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分，实施企业的规范化管理，必须坚持科学性和实用性的原则，合理建构企业的行政管理部门，强化企业的内部管理职能，将行政与管理合理有效的进行结合，建立有效的行政管理模式。

（二）坚持科学合理的企业管理方法 　

　　企业的行政管理部门要根据企业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管理和成本核算等制度。同时在企业运行的过程中，建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。对于企业项目建设，进行科学化的管理和监督。高度重视成本预算，合理进行预测。科学地对管理人员和员工的工作业绩进行衡量，充分提高企业的运行效率。 　

（三）建立完善的企业规章制度 　　

　　建立健全规章制度，有助于企业实现科学管理，提高劳动生产率和经济效益，确保企业生产经营活动的正常顺利进行，是加强企业管理，推动企业顺利发展的可靠保证。企业的规章制度对于规范企业和员工的行为，树立企业的形象，实现企业的正常运营和企业的长远发展具有重大的作用。

（四）提高行政管理人员的素质 　

　　企业高效率和高水平的管理离不开高素质的行政管理人员现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。例如良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质等。还应具备信息处理能力、分析综合能力、择优决断能力、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策制定能力。提高行政管理人员的素质对于整个企业的发展至关重要。

　 　总而言之，企业行政管理是影响企业生存发展的重要因素之一。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。行政管理工作涉及面广，综合性强，行政管理人员必须把学习作为一项重要任务，做到理论联系实际，在实践中增长才干，同时发扬务实求实，注重实效的作风。努力健全企业规章制度，不断提高企业行政管理效率，进而为企业的长远发展奠定基础。