大学毕业档案存放很重要,影响后面考编制,弄清你的档案在哪里!

发表时间:2023-04-18 12:57

马上就要到毕业季了,很多应届生都在忙着找工作了。很多同学一心以工作为重,却往往忽视了一个很重要的东西——档案。相信不少人到现在都不知道自己的档案在哪里,如果在私企工作,影响倒不是很大,但如果想要考编制,那档案的重要性就体现出来了。毕业之后档案如何保存?今天就来和大家聊聊这个事情,毕业生们一定要重视!

1.档案保存地点

按照规定,个人是没有资格保存档案的,也就是说你的档案不能保存在你的手里。如果档案在你本人手里超过2年,则会变成无效档案,影响比较大。而有资格保管档案的一般有3个地方:

学校:大学生档案一般都由学校保管,毕业后,如果学生没有考研且迟迟未能落实工作,学校最多可以保存2年档案,也就是择业期内保存。

单位:有人事档案托管权的单位可以保管档案,比如一些机关事业单位以及国企。我们之所以要重视档案,就是因为考上编制后,档案要调到相应的地方。

人才服务机构:对于大多数同学来说,档案都保存在人才服务机构,也就是我们常说的人才市场。后续单位调档案,往往也是从人才市场调取。


2.档案如何存放

对于大多数同学来说,档案其实无需自己操心,学校一般会将档案存放操作好。比如毕业的时候,同学们签订劳动合同,学校就会把档案转走,要么是寄给单位,要么是寄给生源地人才服务机构。但是,由于现在还没有完全实现电子档案,因此还是会因为种种原因导致档案变成“死档”。常见的原因有档案丢失、个人长时间保管档案、被人才市场封存等等。平时大家可能感受不到,但是假如考上公务员需要调取档案的时候,政审就非常麻烦。因此各位最好核查一下自己的档案是否有被妥善保管,一般查询户籍所在地的人社局就可以了。


3.档案存放建议

既然有多个机构可以存放档案,那么放到哪里最好呢?首先学校不是存放的长远之计,最多只能保管2年不说,如果毕业时不及时办理,久了学校工作人员也不会放在心上,容易出现丢档、弃档等情况,因此毕业后无论找不找工作,最好都不要保留在学校。建议存放档案的地方是户籍所在地的人才服务机构,这里是最安全的。如果大学期间户籍跟着迁移了,毕业后返回原籍,那么档案最好也放在原籍人才市场,后面调档容易,而且不容易搞错,还能让父母帮忙办理。如果存放在工作所在地,万一以后工作变动,调档就比较麻烦了。


最后,档案不建议存放在公司。现在有的公司会把员工档案统一放在公司所在区域的人才市场,然后公司统一管理。这种其实不推荐,除非你是国企,否则一旦档案交接不顺利,后面想走都比较麻烦。

档案这个东西,不用的时候感觉无所谓,一旦需要用而出现差错,将会造成很大的影响。建议各位同学检查一下自己的档案是否正常处于正常状态,还未毕业的同学也可以提前注意,毕业后将档案转移到户籍所在地的人才服务机构,保证万无一失!


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